Çok çalışmadan başarılı olmanın 10 yolu

Çok çalışmaktan şikayetçiyseniz çalışma biçiminizi gözden geçirmelisiniz. Beynimiz alışkanlıklara yatkındır, biz de alışkanlıklarla yaşarız. İşleri düzenli ve rutin hale getirdiğimizde, iş üzerinden düşünce ihtiyacınız kalmadığından, görevleri hızla yerine getirmeye başlarız.İşiniz veya sektörünüz ne olursa olsun, tüm görevlerimizi tamamlamak her zaman mümkün olmayabilir. Bu sebeple de her zaman geriden takip ediyormuşuz hissi içinde yaşarız. Ve bu his verimliliğiniz ve sağlığınız açısından iyi değildir.Peki, ne yapmalı? Daha çok mu çalışmalı?CNBC.comda yayınlanan makalesinde Bob Sullivan çok çalışmanın gerekli olmadığını iddia ediyor. Sullivan bu fikrini geçen sene Stanford Üniversitesi'nden John Pencavelin yaptığı, haftalık çalışma saatlerinin verimlilik üzerinde etkilerini ölçme çalışmasına dayandırıyor. Çalışmaya göre haftalık çalışma saati 50 saati geçince verimlilik azalmaya başlıyor, 55 saatten sonra neredeyse yok oluyor. Örneğin haftalık 70 saati geçen bireylerin verimliliği o kadar düşüyor ki, son 15 saati çalışmamış gibi bir üretkenlik seviyesine iniyorlar.O fazladan çalıştığımız saatler yerine işimizdeki önemli konulara odaklanarak daha etki ve verimli olabiliriz. Hızlıca başlamak isteyenler 10 basit öneriyi uygulamaya başlayabilirler. Büyük bir projeye atandınız. Doğal olarak Nereden başlasam?, işi zamanında nasıl tamamlarım? gibi pek çok soru aklınızda dolaşıyor. Sonuç olarak metrelerce süren bir yapılacak işler hazırlamaya başlıyorsunuz. Bu uzayıp giden iş listelerinin problemi çok korkutucu olmaları ve sizi verimli çalışmaktan uzaklaştırmalarıdır. Sebebi ise sizin aslında aynı anda birden fazla iş yapmanız ve enerjinizi önemsiz görev ve faaliyetlere yöneltmenizdir.Onun yerine yapılacak işler listelerinizi en acil, önemli ve uğraş gerektiren 3 - 5 iş seçerek kısa ve öz yapın. Sonraki işi düşünmeden elinizdeki işe odaklanın. Yapmaya başladığınız zaman daha az endişeli ve verimli hissedeceksiniz. Zen Habitsten Lou Babautaya göre kısa listenizdeki işlerden en az biri hedeflerinizle ilgili olmalı ve bunları sabah yapmalısınız. İşte ya da evde olun, ilk iş olarak kısa listenizdekileri halledin. Louya göre En önemli işlerinizi ertelerseniz, gün içinde gereksiz işlerle meşgul olur, onları yapmaya zaman bulamazsınız. Onları bir kez aradan çıkardınız mı, günün gerisi rahat ve kolay olur. İş verimlilik olduğunda genellikle işin süresine odaklanırız ama işin sonucunu dikkate almayız. Örneğin dört saatinizi bin kelimelik blog yazınıza ayırdınız. Günün ciddi bir bölümünü harcadığınız için kendinizi biraz aylaklık etmiş gibi hissedebilirsiniz.Ya blog yazınızın küçük parçalarına odaklansaydınız nasıl hissederdiniz? Örneğin 200 kelimelik kısımlara ayırıp, biçimini düzenleyip, başlıklar ekleyip, dil bilgisini denetleyip resimler eklediğinize odaklansanız? Birden bu zaman aralığında ne kadar çok iş yapmış olduğunuzu anlayacaksınız.Aslında, Behance ekibinin (Adobeun yaratıcılık araştırma ve geliştirme ekibinin) yaptığı araştırmaya göre işin süresi, fiziksel olarak çalıştığımız süre ve sonuçlara gereğinden fazla önem vermek verimsizlik ve endişe kültürü yaratıyor.Belli saat aralıklarında masada oturma zorunluluğunun yarattığı fabrikayı andıran kültür fikir geliştirme kuralları ve insan doğasına aykırı Behance ekibine göre:1- Beyin yorgun olduğunda iyi çalışmaz2- Fikir geliştirme kendine has kurallara tabidir.3- Kapasitenizin ötesinde zorlandığınızda yaptığınız işten nefret edersiniz.Zaman yerine sonuç almaya odaklanmanıza destek olacak yollardan biri yapılmışlar listesi tutmak. Bu basitçe o gün gerçekleştirdiğiniz işler listesi. Bu listeyi günlük olarak yaparak neler yaptığınızı anlayıp, daha motive ve odaklı hissedeceksiniz.Ayrıca Loe Widrick şirketinin ortağı Buffera göre yapılmışlar listesi hazırlayarak, günü değerlendirebilir, başarılarınızı kutlayabilir ve daha verimli planlama yapabilirsiniz. Mind Toolsın ekibi iyimser bir ruh halinde olduklarında işte daha verimli olduğunu söylüyor.İyi ruh halindeki insanlar önlerine çıkan her fırsatta inisiyatif alıyor. İhtiyaç duyan iş arkadaşına gönülden yardım ediyor, birisi hasta olduğu zaman fazladan iş üstleniyor ve işin en yüksek standartlarda yapıldığından emin oluyorlar.Ayrıca, iş yerinde iyi bir tutum sahibi olmak işin standartlarını belirlemenize, kendi sorumluluğunuzu almanıza ve sezgilerinize bağlı aldığınızı kararları kolaylıkla vermenize yardımcı oluyor. İster freelancer olun, ister girişimci ya da çalışan, işte başka insanlarla birlikte çalışmanız gerekiyor. Bu sebeple iletişim ve işbirliği kurma becerilerinizi kuvvetlendirmelisiniz. İyi iletişim kurduğunuzda yanlış anlama ve anlaşmaları düzeltmek için harcadığınız zamanı ve düzeltme işlerini ortadan kaldırabilirsiniz.Aktif dinleme becerilerinizi geliştirmek ve iletişim kurarken tek başlık üzerinde konuşmakla başlayabilirsiniz. Örneğin, e-posta yazarken kısa ve öz yazmaya özen gösterin. Mesajın içinde gereksiz bilgi kalabalığı yapmayın, bu alıcının kafasını karıştıracaktır. Sertifikalı kariyer koçu, konuşmacı ve yazar Hallie Crawdorda göre, Beynimiz alışkanlıklara yatkındır, biz de alışkanlıklarla yaşarız. İşleri düzenli ve rutin hale getirdiğimizde fazladan düşünme ihtiyacımız kalmadığından ya da hazırlık yapmamıza ihtiyaç olmadığından, görevleri oto pilot modunda hızla yerine getirmeye başlarız.Hallie Crawford günlük rutinini takip etmek için bir dijital takvim kullanıyor. Yazma, kendini dinleme ve günlük planlama işlerini sabahın ilk saatlerinde tamamladıktan sonra öğlene kadar diğer önemli işleri hallediyor. Öğle yemeğinden sonra düzenini kontrol ediyor, belki biraz kestiriyor. Toplantı, arama ve dikkat dağıtan planlarını ise öğleden sonra 3te yapıyor ve 18:00den sonra asla çalışmıyor. Daha fazla iş yapmanın sırrını mı istiyorsunuz? Gün içinde vermeniz gereken karar adedini düşürün. Mark Zuckerbergin yıllarca her gün aynı kıyafeti giymesinin nedeni buydu. Hala çoğunlukla böyle yapıyor. Bu kolaylık yorulmayı önlüyor. Yine de bunu uygulamak herkes için kolay değil ve dengeyi bulmak gerekiyor. Yakınlarınız ile ilişkinizi etkilememeli. The Energy Project Başkanı ve CEOsu Tony Schwarts da Düşünülenin aksine işlerin yapılasını sağlamanın yolu onları daha otomatik hale getirmek ki az enerjiye ihtiyaç duysunlar. diyor. Harvard Business Reviewdeki yazısında konuyu şöyle izah etmiş: Anlaşılıyor ki, arzularımız ve öz disiplinimiz tek bir enerji kaynağından besleniyor Her bilinçli öz düzenleme bu enerjiden yiyor. Örneğin, çikolatalı kurabiye yemeye direndiyseniz, zor bir problemi çözmek için daha az enerjiniz kalıyor. Arzu ve disiplin gün içinde kaçınılmaz olarak düşüyor. Bu yüzden karar verme ihtiyacınızı ortadan kaldıracak rutinler ve alışkanlıklar oluşturun. Hepimiz aynı anda birden fazla işle uğraşabildiğimizi sanırız. Aslında insanlar aynı anda birden fazla işi aynı anda yapma yetisine sahip değiller.Nörobilimci Earl Millera göre İnsanlar aynı anda birden fazla işle uğraşmakta pek başarılı sayılmazlar, yaptıklarını söyleyenler kendilerini kandırıyor. Beyin kendini kandırmakta o kadar iyi ki dikkatini bir işten diğerine hızla vererek iki işi aynı anda yaptığına kendini inandırıyor. Earl Millera göre bir işten diğerine atlayarak, hatta aynı anda çevrenize de dikkat ettiğinizi sanıyorsanız yanılıyorsunuz.Araştırmacılar aynı anda iki işi yapmaya çalıştığında beyin çok zorlanıyor.Bu yüzden, bir daha içinizden birden fazla işi aynı anda yapmak gelince hemen durun. Derin bir nefes alın ve o anda yapılması gereken iş ne ise ona odaklanın. Onu bitirdiğinizde başka bir iş yapabilirsiniz. Bu tavsiye verimsiz gibi görünebilir ama aslında işe yarıyor. Psikolojide Parkinson Yasası olarak bilinen yasaya göre, bir işi son dakikaya bırakırsanız, yapmak bir dakikanızı alır. Düşünün. Bir aydır bitirmediğiniz bir işi son hafta nasıl sıkıştırıp tamamladınız. Bu size işi son saate bırakma izni vermez ama bu kuraldan verimli bir metot çıkarılabilir. Verimliliğinizi artırmak için bir iş için olması gerekenden az süre verip, toplantıları erkene çekebilirsiniz. Stresin iş performansımız üzerindeki olumsuz etkisi sır değil. İyi haber: iş stresiniz azalabilirsiniz.Amerikan Psikiyatristler birliğine göre en etkin stresle baş etme stratejileri, egzersiz, spor, dua etmek, okumak, müzik, arkadaşlar ve aileyle vakit geçirmek, masaj yaptırmak, yürüyüşe çıkmak, meditasyon ya da yoga yapmak ve yaratıcı bir hobi edinmek.Diğer yandan en az etkin stratejiler kumar, alışveriş, sigara ve alkol tüketmek, yemek, video oyunları oynamak, internette gezinmek iki saatten dazla televizyon ya da film izlemek.Başka bir etkin stres yönetimi tekniği durumu önceden kontrol altına almak. Yarını bu geceden planlayarak ve günlük rutininize uyarak başlayabilirsiniz. Böylece sabah ne ile karşılaşacağınızı bilirsiniz. Herkes yaşamını en hoşuna giden işi yaparak kazanamıyor. Tutku ve hayallerinizin peşinde koşuyor olsanız bile yapmak zorunda olduğunuz nahoş işleriniz olacaktır. Her durumda, yapmaktan hoşnut olduğunuz işlere daha fazla odaklanın.Örneğin, aşçıysanız yemek pişirmeyi seviyorsunuz demektir. Gününüzü mutfaktaki idari işlerle harcayacağınıza bu işleri ya dışarıdan temin edin veya delege edin. Böylece mutfakta ya da taze malzemeler aramak için pazarda daha fazla zaman geçirebilirsiniz.Bunu yaptığınızda, işinizden tatminli, ilhamla dolu ve mücadeleye hazır yani verimli hissedeceksiniz.