Kurumsal mail kullananlar dikkat! Tazminatsız işten çıkartılabilirsiniz... Mahkemeden emsal niteliğinde karar....

Teknolojinin hayatımızdaki etkisi her geçen gün artarken, gündelik işlerimiz de büyük oranda dijital platformlara taşındı. Artık yazışmalarımızı e-posta ile yapıyor, ödemelerimizi internet üzerinden gerçekleştiriyor, kamu işlemlerimizi online sistemlerden sürdürüyoruz. Sosyal medya ise iletişimin yeni merkezi haline geldi. Ancak bu gelişmeler beraberinde bazı hukuki ve etik tartışmaları da getirdi. Özellikle çalışanların sıkça sorduğu bir soru dikkat çekiyor: “İşyeri mail adresimden yaptığım özel yazışmalar nedeniyle işten çıkarılabilir miyim?”

Haberin Devamı

Kişisel Yazışmalar ve Kurumsal Mail Ayrımı

/

İlk bakışta kişisel mesajların başkaları tarafından okunması hukuka aykırı görünse de işyeri ortamında bu durum farklı değerlendirilebiliyor. Şirketler, çalışanlarına iş amaçlı kullanmaları için kurumsal e-posta adresleri tahsis ediyor.

/

Ancak birçok çalışan bu adresleri zaman zaman özel yazışmalar için de kullanabiliyor. Buradaki en önemli ayrım, kişisel e-posta adresleri ile işyerine ait olan kurumsal e-posta hesapları arasında net bir sınır koymak.

Haberin Devamı

Kişisel E-Postalar Tamamen Özel Alan

/

Kendinize ait olan ve şifresi sadece sizde bulunan kişisel e-posta adresleriniz, yasal olarak özel alanınız olarak kabul ediliyor.

/

Bu adreslerde yaptığınız yazışmaların sizin rızanız dışında başkaları tarafından okunması, şifre kırılarak erişim sağlanması veya içeriğin kötü amaçlı kullanılması hukuki yaptırıma tabidir.

Haberin Devamı

Kurumsal E-Posta Adresleri ve İşverenin Denetim Yetkisi

/

İşveren tarafından tahsis edilen kurumsal e-posta adresleri ise farklı bir kapsamda değerlendiriliyor. Bu adreslerin temel amacı iş süreçlerini yürütmek olduğu için, işverenin bu yazışmaları denetlemesi, belirli şartlar altında hukuka uygun kabul ediliyor.

/

Elbette bu denetim yetkisinin kötüye kullanılmaması ve çalışanlara önceden açık bilgilendirme yapılması gerekiyor.

Haberin Devamı

Anayasa Mahkemesi'nden Emsal Karar

/

5 Şubat 2021 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Anayasa Mahkemesi kararıyla bu konuya netlik kazandırıldı. Mahkeme, işverenin kurumsal e-posta adreslerindeki yazışmaları kontrol edebileceğine ve bunun özel hayatın gizliliğini ihlal etmediğine hükmetti.

/

Ancak işverenin, bu tür bir denetimi gerçekleştireceği konusunda çalışanlarını önceden bilgilendirmesi şart.

Haberin Devamı

Bilgilendirme Zorunluluğu ve Yetkili Kişiler

/

İşveren, çalışanlara tahsis edilen e-posta hesaplarının izlenebileceğini açık şekilde belirtmeli ve bu yetkinin hangi pozisyonlarda olduğu konusunda da bilgilendirme yapmalıdır.

/

Ayrıca yalnızca yetkili kişilerin bu yazışmalara erişebilmesi gerektiği unutulmamalı. Aksi takdirde şirket sırlarının veya hassas bilgilerin kötüye kullanılması gibi risklerle karşı karşıya kalınabilir.

Haberin Devamı

Özel Yazışmalar İşten Atılma Sebebi Olur mu?

/

Sabah.com.tr'den Faruk Erdem'in haberine göre, Kurumsal e-posta hesabının özel yazışmalar için kullanılması tek başına işten çıkarılma nedeni olmayabilir. Ancak bu tür bir kullanım sürekli hale gelirse, iş disiplini ve verimlilik açısından ciddi sorunlar yaratabilir.

/

Çalışanın, çalışma saatlerinde sosyal medyada vakit geçirmesi, kişisel işlerini yapması ya da çalışma düzenini bozan eylemlerde bulunması, iş akdinin tazminatsız sona erdirilmesine yol açabilir.

Haberin Devamı

E-Postalar Delil Olarak Kullanılabilir

/

Kurumsal e-posta hesapları, özellikle mobbing, hakaret, taciz gibi iddiaların yer aldığı iş davalarında delil olarak mahkemeye sunulabiliyor.

/

Eğer ilgili suçlamalar, bu yazışmalar üzerinden yapıldıysa, mahkeme bu içerikleri dikkate alabiliyor. Dolayısıyla kurumsal mail kullanımı sırasında dikkatli olmak, hem çalışan hem işveren açısından önem taşıyor.

Haberin Devamı

/